Varastonhallinta on kriittinen osa yrityksen menestystä, mutta myös yksi vaikeimmista tehtävistä hallita tehokkaasti. Varsinkin inventointi voi tuntua vain kuluja aiheuttavana pakolliselta tehtävältä. Inventointi on kuitenkin olennainen osa yrityksen liiketoimintaa, ja sen merkitys ulottuu pidemmälle kuin pelkkään varaston arvon määrittämiseen tilinpäätöstä varten. Kun inventointi tehdään oikein, tehokkaasti ja oikeilla välineillä, hävikki vähenee ja oikeat saldot ovat yrityksen myynnin käytettävissä.
Inventoinnin tavoitteet
Inventaariossa lasketaan yrityksen varaston sisältö, mukaan lukien raaka-aineet, tarvikkeet sekä valmiit myyntituotteet.
Inventoinnin tarkoituksena on varmistaa paikkansapitävät varastosaldot. Tällä on useita merkittäviä vaikutuksia yrityksen toimintaan:
Ajantasaiset varastosaldot
Inventoinnin avulla yritysjohto ja myynti tietävät tarkasti, mitä varastossa on, mikä helpottaa myynnin ja resurssien hallintaa.
Raportointi ja tilinpäätös
”Vain kerättyä tietoa voi hyödyntää”
Paikkansapitävät varastosaldot ovat tietenkin ehdoton edellytys jo raportoinnin, ja tilinpäätöksen kannalta.
Varastojen optimointi
Inventoinnin avulla voidaan myös optimoida varastoja. Liian suuret varastot sitovat turhaan pääomaa, toisaalta alivarastointi aiheuttaa kuluja ja voi johtaa myynnin menetyksiin.
Toimitusketjun optimointi
Ei ole hyvä jos asiakkaat joutuvat odottamaan tuotteitaan pidempään kuin heille on luvattu.
Poikkeamien havaitseminen
Säännöllinen inventointi auttaa havaitsemaan ajoissa mahdolliset varkaudet, virheet tai muut poikkeamat.
Miten inventointia tehdään?
Perinteisesti inventointi on alkanut siitä, että on otettu kynä ja paperia käteen ja alettu laskea tuotteita tai materiaaleja. Digitaalisten välineiden kehittyessä on pystytty sekä tehostamaan inventointiprosessia että muuttamaan inventointitapoja.
Nykyisin inventointia voidaankin toteuttaa monin eri tavoin:
Erilaisia inventointimenetelmiä
Inventointitavasta riippumatta inventoinnin digitalisaatio tehostaa inventointiprosessia. Mobiilisovelluksella tehtävä tiedonkeruu vähentää virheitä inventoinnin aikana, ja tiedot siirtyvät sujuvasti yrityksen pääjärjestelmiin.
Lue lisää inventoinnin kehittämisestä
Varastomatti on mobiili tiedonkeruusovellus, johon voidaan määritellä erilaisia inventointitoimintoja tarpeen mukaan. Varastomatti toimii Android-puhelimissa ja käsipäätteissä.