Varaston toimintaa pitää pystyä jatkamaan myös häiriötilanteissa, kuten silloin kun yrityksen pääjärjestelmä tai verkkoyhteydet ovat pois käytöstä. Varastonhallinnan vikasietoisuus koostuu useista elementeistä, joista yksi ja tärkeä osa on varaston tiedonkeruun ja mahdollisimman normaalin toiminnan jatkuminen häiriötilanteissakin.
Häiriötilanteiden varalle on hyvä huomioida, että
- varaston tiedonkeruuratkaisut toimivat myös offline-tilassa eivätkä vaadi yhteyttä verkkoon tai pääjärjestelmään
- tiedonsiirto mobiililaitteesta on mahdollista muilla tavoilla, kuten kaapelilla, bluetoothilla tai sähköpostilla
- korvaavia laitteita on saatavilla: kun tiedonkeruu toimii myös tavallisella puhelimella, on helpompi korvata rikkoutuneita laitteita nopeasti
Näihin tarpeisiin vastaa Varastomatti, mobiili tiedonkeruuohjelma varaston ja logistiikan tarpeisiin. Lue alta lisää varastonhallinnasta vikatilanteissa.
Varastomatti ja varastonhallinnan vikasietoisuus
Varastomatti tarjoaa erinomaisen ratkaisun tiedonkeruuseen myös silloin, kun pääjärjestelmä tai tietoliikenneyhteydet ovat tilapäisesti pois käytöstä. Tässä muutamia keskeisiä ominaisuuksia ja toimintatapoja.
Offline-tilassa toimiminen
Paikallinen tiedonkeruu: Varastomatti on suunniteltu keräämään tietoa suoraan laitteeseen, kuten älypuhelimeen tai ammattimaiseen Android-skanneriin. Tiedot tallentuvat paikallisesti laitteen muistiin.
Oleellista on se, että yrityksen toiminta jatkuu ja varastotapahtumia ei menetetä, vaikka niiden kirjaukset varsinaiseen pääjärjestelmään keskeytyisivät.
Kun tiedot kerätään tarkoitukseen suunnitellulla ja konfiguroidulla työkalulla, voidaan tiedot tallentaa varsinaiseen pääjärjestelmään, kun se on jälleen käytettävissä.
Jos varastonhallintajärjestelmä on hetkellisesti pois käytöstä:
- käyttäjä jatkaa tiedonkeruuta Varastomatti-sovelluksella
- kerätyt tiedot tallentuvat paikallisesti laitteeseen
- verkkoyhteyden palautuessa tiedot on mahdollista kirjata pääjärjestelmään ohjelman tuottaman csv-tietueen avulla
Vaikka kukaan ei toivo, että järjestelmien toimintakyky vaarantuu, on tärkeää varautua kriisitilanteisiin. Tällöin on hyvä olla käytössä ratkaisu, joka mahdollistaa tietojen keräämisen ja pitämisen tallessa. Offline-toiminnallisuuden tarjoava työkalu on kuin vakuutus. Sen voi mieltää myös auton turvavarusteiden kaltaiseksi järjestelmäksi, jonka merkityksen huomaa pahimmillaan vasta, kun ongelmatilanne on jo käynnissä.
Kun tiedot ja tapahtumat saadaan talteen, ne ovat palautettavissa, kun ongelmatilanne on ohi. Yhdenkin päivän menetetyt tai virheellisesti merkityt kirjaustiedot voivat maksaa erittäin paljon.
Varastomatti konfiguroidaan yrityksen tarpeisiin
Varastomatti konfiguroidaan keräämään juuri sitä tietoa, mitä yritys tarvitsee. Se voidaan konfiguroida lukemaan tiedot skannerilla, sen syöttökenttiin voidaan laittaa tarkastuksia ja siihen voidaan ladata tarvittavia tuoterekistereitä tai muuta tietoa csv-muodossa. Mahdollisista puuttuvista tiedoista voidaan pyytää varmistus ja jokaiselle tapahtumalle saadaan aikaleima.
Korvaavien tapojen käyttö tiedonsiirrossa
Tietoliikennekatkonkin aikana tiedot voidaan siirtää puhelimesta bluetoothin tai kaapelin avulla. Jos yhteys pääjärjestelmään on poikki, voidaan tietoa siirtää esimerkiksi sähköpostilla tai drive-jakoon.
Esimerkissä käyttäjä kirjaa lähetettävien tuotteiden tiedot Varastomattiin:
- kirjauksen tekijä
- varastopaikka
- tuotteen koodi
- erä
- määrä
Varastomatti tuottaa tiedoista csv-muotoisen tiedoston, joka voidaan viedä taulukkolaskentaan tai siirtää pääjärjestelmään. Erillinen integraatiokin pääjärjestelmään on saatavilla, mutta jo Varastomatin perusmalli varmistaa tiedonkeruun myös häiriöiden aikana.
Helppokäyttöisyys ja monipuoliset laitevaihtoehdot
Varastomatti on helppo käyttää ja asentaa. Sen voi ladata suoraan Google Playsta tai vaihtoehtoisesti asentaa erillisellä asennuspaketilla. Sen yrityskohtaiset konfiguraatiot voi asentaa suoraan lukemalla Qr-koodin tai syöttämällä koodin asennusavaimen syöttökenttään. Ohjelmointityötä ei tarvita ja käyttöönotto on nopeaa.
Varastomatti toimii tavallisissa älypuhelimissa sekä ammattimaisissa skannereissa, mikä lisää joustavuutta laitevalinnoissa. Se voidaan asentaa suoraan Android-työpuhelimiin tai sitä varten voidaan hankkia erillisiä laitteita.
Varastomatti tukee, mikäli olosuhteet muuttuvat ja normaalit toimintatavat eivät ole käytettävissä.