Tehokkuutta ja nopeutta varastonhallintaan mobiilisovelluksilla
Mobiilisovelluksella tapahtuva tiedonkeruu tuo mukanaan tarkkuutta ja tehokkuutta yritysten varastonhallintaan. Tiedot tallentuvat helposti käsipäätteelle tai puhelimeen, mistä ne voidaan siirtää eteenpäin yrityksen pääjärjestelmään. Ei enää hukkuneita paperilistoja tai käsittämättömiä käsialoja!
Yrityksen pääjärjestelmän tietojen hyödyntäminen mobiilisovelluksessa lisää tiedon yhdenmukaisuutta ja vähentää virheitä. Sovellus voi myös vähentää manuaalisen tiedonsyötön tarvetta ja näyttää esimerkiksi tuotenimiä käyttäjälle pääjärjestelmästä saatujen tietojen perusteella.
Mobiilin varastonhallinnan etuja ovat mm.
- Työaikaa säästyy
- Virheet vähenevät
- Turha selvitystyö vähenee
- Ajantasainen tieto on rahaa
Varastonhallinnan kustannussäästöjä mobiililla tiedonkeruulla
Esimerkkejä investoinnin takaisinmaksusta (ROI)
- 50% tehostus inventoinneissa tekee 225 min / työntekijä / inventointipäivä
- Tuotteiden etsiminen vähenee, 30 min / päivä = 130 h vuodessa
- Varastokirjauksissa 30% säästö, esim. 30 min päivä
- Raportointi ja korjaukset toimistolla 10-30 h vuodessa
Esitetyt luvut ovat tyypillisiä esimerkkejä, saavutetut säästöt riippuvat toki tilanteesta, sillä jokainen yritys on erilainen. Hyvää suuntaa niistä voi kuitenkin saada.
Varastonhallinnan tehtäviin käytetyn työajan vähentymisen kaltaisten suorien kustannussäästöjen lisäksi mobiilisovellukset tuovat mukanaan myös muita hyötyjä.
Varastonhallinnan säästöjä ja muita hyötyjä
Mobiili tiedonkeruu helpottaa varastonhallinnan kustannusten hallintaa ja tuo samalla lukuisia pieniä, mutta merkittäviä säästöjä. Tiedonkeruun tehostuminen parantaa tiedon ajantasaisuutta ja virheettömyyttä.
- Tieto on nopeammin kaikkien saatavilla
- Reklamaatiot vähevät, yrityksen maine paranee
- Ongelmien selvittämiseen menevä aika vähenee
- Varaston kiertonopeuden parantaminen pienentää varastointikustannuksia
- Varaston tehokkuus kasvaa
Esimerkkejä käytännön hyödyistä
Eroon paperihärdellistä
Eräässä noutovarastossa oli aikoinaan tuhansia nimikkeitä ja erittäin hyvämuistinen sekä kokenut varastomies, joka muisti lähes jokaisen nimikkeen kahdeksannumeroisen koodin. Kun joku tarvitsi tavaraa, kokenut varastomies keräsi tuotteet ja kirjasi ne koneelle. Kaikki sujui mainiosti, kun työntekijä oli paikalla, mutta kun hän ei ollut paikalla, jouduttiin kirjauksiin etsimään koodeja hyllyistä. Sieltä ne kopioitiin paperille ja sieltä taas koneelle.
Kun kirjaukset siirrettiin päätteelle, saatiin nimiketiedot ja niiden määrät siirtymään suoraan järjestelmään.
Liikkuva työ sujuvoituu
Liikkuvan varaston tapauksessa huoltoja tekevä henkilö kuljetti autossa mukanaan tuotteita sekä varaosia, joita asennettiin asiakkaille tarpeen mukaan. Aikaisemmin kirjaukset tehtiin paperille, josta ne kopioitiin jossain vaiheessa tietokoneelle. Tämäkin ratkaisu toimi, mutta oli virhealtis ja kirjausten perillepääsyn viive riippui siitä milloin tietokonetta pääsi käyttämään.
Mobiilipäätteellä tehdyt tapahtumat oli mahdollista lähettää heti ja mukaan oli helppoa kirjata asiakaskohtaisia kommentteja sekä toiveita, joiden avulla oli mahdollista saada lisämyyntiä.
Vakioidut työtavat tehostavat toimintaa
Tehtaassa oli tarvetta kirjata materiaalien, puolivalmisteiden ja valmiiden tuotteiden siirtoja, saapumisia, ottoja, sekä inventointeja. Tapahtumia kirjattiin vaihtelevilla tavoilla paperille, matkapuhelinten muistioihin ja kannettaville tietokoneille.
Mobiilijärjestelmän avulla saatiin kirjauksille yhtenäinen malli, virheiden määrä laski huomattavasti eikä tietojen keräämisen yhteydessä tarvinnut miettiä missä järjestyksessä tapahtumat oli tehty.
Mobiilin varastonhallinnan hyötyjä eri näkökulmista
Yritysjohdolle mobiilisovellukset tarjoavat ajantasaisemman ja tarkemman kuvan varastotilanteesta, mikä parantaa päätöksentekoa ja tehostaa työntekoa. Työntekijöille sovellukset tekevät varastonhallinnasta nopeaa ja vaivattomampaa, vähentäen virheiden määrää ja parantaen työskentelyn sujuvuutta. Asiakkaille tämä tarkoittaa entistä parempaa palvelua ja tarkempaa tietoa tuotteiden saatavuudesta, mikä parantaa toimitusprosessin luotettavuutta ja nopeutta.
Yritysjohdon näkökulma
Ajantasaisuus ja tehokkuus
- Ajantasainen kuva varastotilanteesta tukee päätöksentekoa
- Turhien työvaiheiden poisjäänti tehostaa työntekoa
- Työprosessien nopeutuminen vapauttaa työvoimaa muihin tehtäviin
- Sovelluksen helppokäyttöisyys mahdollistaa myös tilapäistyövoiman käytön
- Voidaan seurata varastonhallinnan tehtävien ajankäyttöä ja tunnistaa pullonkauloja
- Tapahtumat voidaan haluttaessa hyväksyttää työnjohdolla
- Jos sovellus toimii tavallisissa puhelimissa, kalliita laiteinvestointeja tarvitaan vähemmän
- Väärä tieto maksaa rahaa
Työntekijän näkökulma
Helppous ja nopeus
- Muistissa pidettävien asioiden määrä vähenee
- Käsin kirjoitetut muistiinpanot ja niiden tulkinta vähenevät
- Mobiilisovellusten käyttö on tuttua työntekijöille
- Hyvin suunniteltu mobiiliisovellus on intuitiivinen ja helppokäyttöinen
- Virheellinen tieto vähenee
- Inventointiprosessin nopeutuminen vapauttaa aikaa muihin työtehtäviin
- Jos sovellus on käytössä henkilökohtaisessa työvälineessä, työ voidaan suorittaa heti ilman tarvetta hakea laitetta muualta
- Myös liikkuva työ helpottuu, kun kaikki tarvittava on heti saatavilla mobiililaitteessa
Asiakkaan näkökulma
Parempi palvelu
- Palvelu nopeutuu
- Tuotteiden saatavuustieto paranee
- Toimitusajat pysyvät paremmin hallinnassa
- Virheiden määrä toimitusprosessissa vähenee
Varastomatti – varastonhallinnan tiedonkeruuseen
Varastomatti on varastologistiikan mobiili työkalu, jolla voidaan tehostaa varaston toimintaa.
Tai kokeile käytännössä (ei rekisteröitymistä)
