Tehokkuutta ja nopeutta varastonhallintaan mobiilisovelluksilla
Mobiilisovelluksella tapahtuva tiedonkeruu tuo mukanaan tarkkuutta ja tehokkuutta yritysten varastonhallintaan. Tiedot tallentuvat helposti käsipäätteelle tai puhelimeen, mistä ne voidaan siirtää eteenpäin yrityksen pääjärjestelmään. Ei enää hukkuneita paperilistoja tai käsittämättömiä käsialoja!
Yrityksen pääjärjestelmän tietojen hyödyntäminen mobiilisovelluksessa lisää tiedon yhdenmukaisuutta ja vähentää virheitä. Sovellus voi myös vähentää manuaalisen tiedonsyötön tarvetta ja näyttää esimerkiksi tuotenimiä käyttäjälle pääjärjestelmästä saatujen tietojen perusteella.
Mobiilin varastonhallinnan etuja ovat mm.
- Työaikaa säästyy
- Virheet vähenevät
- Turha selvitystyö vähenee
- Ajantasainen tieto on rahaa
Kustannusäästöjä ja muita hyötyjä mobiilista varastonhallinnasta
Esimerkkejä investoinnin takaisinmaksusta
- 50% tehostus inventoinneissa tekee 225 min / työntekijä / inventointipäivä
- Tuotteiden etsiminen vähenee, 30 min / päivä = 130 h vuodessa
- Varastokirjauksissa 30% säästö, esim. 30 min päivä
- Raportointi ja korjaukset toimistolla 10-30 h vuodessa
Esitetyt luvut ovat tyypillisiä esimerkkejä, saavutetut säästöt riippuvat toki tilanteesta, sillä jokainen yritys on erilainen. Hyvää suuntaa niistä voi kuitenkin saada.
Varastonhallinnan tehtäviin käytetyn työajan vähentymisen kaltaisten suorien kustannussäästöjen lisäksi mobiilisovellukset tuovat mukanaan myös muita hyötyjä.
Yritysjohdolle mobiilisovellukset tarjoavat ajantasaisemman ja tarkemman kuvan varastotilanteesta, mikä parantaa päätöksentekoa ja tehostaa työntekoa. Työntekijöille sovellukset tekevät varastonhallinnasta nopeaa ja vaivattomampaa, vähentäen virheiden määrää ja parantaen työskentelyn sujuvuutta. Asiakkaille tämä tarkoittaa entistä parempaa palvelua ja tarkempaa tietoa tuotteiden saatavuudesta, mikä parantaa toimitusprosessin luotettavuutta ja nopeutta.
- Tieto on nopeammin kaikkien saatavilla
- Reklamaatiot vähevät, yrityksen maine paranee
- Ongelmien selvittämiseen menevä aika vähenee
- Liikkuva työ sujuvoituu
Katso esimerkkejä mobiilisovellusten käytön käytännön hyödyistä
Mobiilin varastonhallinnan hyötyjä eri näkökulmista
Yritysjohdon näkökulma
Ajantasaisuus ja tehokkuus
- Ajantasainen kuva varastotilanteesta tukee päätöksentekoa
- Turhien työvaiheiden poisjäänti tehostaa työntekoa
- Työprosessien nopeutuminen vapauttaa työvoimaa muihin tehtäviin
- Sovelluksen helppokäyttöisyys mahdollistaa myös tilapäistyövoiman käytön
- Voidaan seurata varastonhallinnan tehtävien ajankäyttöä ja tunnistaa pullonkauloja
- Tapahtumat voidaan haluttaessa hyväksyttää työnjohdolla
- Jos sovellus toimii tavallisissa puhelimissa, kalliita laiteinvestointeja tarvitaan vähemmän
- Väärä tieto maksaa rahaa
Työntekijän näkökulma
Helppous ja nopeus
- Muistissa pidettävien asioiden määrä vähenee
- Käsin kirjoitetut muistiinpanot ja niiden tulkinta vähenevät
- Mobiilisovellusten käyttö on tuttua työntekijöille
- Hyvin suunniteltu mobiiliisovellus on intuitiivinen ja helppokäyttöinen
- Virheellinen tieto vähenee
- Inventointiprosessin nopeutuminen vapauttaa aikaa muihin työtehtäviin
- Jos sovellus on käytössä henkilökohtaisessa työvälineessä, työ voidaan suorittaa heti ilman tarvetta hakea laitetta muualta
- Myös liikkuva työ helpottuu, kun kaikki tarvittava on heti saatavilla mobiililaitteessa
Asiakkaan näkökulma
Parempi palvelu
- Palvelu nopeutuu
- Tuotteiden saatavuustieto paranee
- Toimitusajat pysyvät paremmin hallinnassa
- Virheiden määrä toimitusprosessissa vähenee
